Pensar em formas de trazer qualidade ao seu negócio no Setor da Construção Civil, é ter consciência das formas de como ter uma administração eficiente e sagaz, visando estratégia em seus encaminhamentos. E ter um sistema de gestão para construtoras faz toda diferença.
Um sistema de gestão para construtoras nada mais é que um conjunto de práticas e estratégias utilizadas para administrar eficientemente uma empresa que atua no Setor da Construção Civil.
E quais as práticas que ele envolve para um bom gerenciamento? Visualizar um sistema de gestão para construtoras é mirar nas funções necessárias para um bom desenvolvimento do trabalho, como:
- A supervisão de obras;
- A administração de recursos para o funcionamento do canteiro de obras;
- O gerenciamento das equipes responsáveis pelos serviços realizados.
Até aqui, você pôde observar que um sistema de a gestão para construtoras mira em trabalhar para alcançar bons resultados, ou seja, o sucesso de cada projeto. Por isso, suas etapas são elaboradas visando sempre o melhor planejamento e execução.
Sumário
O que é essencial para um sistema de gestão para construtoras?
Agora você deve estar se perguntando, como ter uma gestão eficiente? Bom, a partir daqui eu te apresento no Blog do CV algumas dicas fundamentais para uma gestão inteligente.
Esteja consciente do andamento do seu negócio
Para uma gestão efetiva, saber estar disponível para seus clientes e ouvir suas demandas, como dúvidas ou preocupações, é demonstrar cuidado e comprometimento com o seu projeto.
Por isso, esteja por dentro de tudo. Um sistema de gestão para construtoras tem uma liderança presente nos locais onde o projeto está sendo desenvolvido. Logo, esteja pessoalmente nos locais e faça a supervisão das obras de forma maneira regular.
Inclusive, isso aparenta, aos seus clientes, um cuidado, pois eles se sentem tratados como prioridade, já que isso, consequentemente trará incentivo aos seus funcionários em executar um trabalho bem projetado.
Cuidando do seu maior ativo – A equipe
Assegure-se de possuir uma apólice adequada para proteger todos contra lesões, danos materiais e processos judiciais. Isso é especialmente crucial em empresas de construção, onde o uso de máquinas pesadas e ferramentas elétricas é frequente.
Invista em uma equipe bem estruturada
Vá em busca de talentos, profissionais corretos para cada cargo, como engenheiros de produção, de planejamento, de segurança e administrativos.
Por que um sistema de gestão para construtoras deve ser uma gestão eficiente? Porque é fundamental para que haja sucesso em qualquer situação, independentemente do tamanho ou volume de projetos. Proatividade é a chave para prosperar no Mercado Imobiliário.
Maiores desafios na gestão de construtoras
Um sistema de gestão para construtoras lida com diversas experiências que vão requerer não só habilidades, mas também estratégias para superar um por um. E quais são os desafios encontrados por quem quer implementar um sistema de gestão para construtoras?
Controle de Custos e Orçamento
Ter controle sob os custos de qualquer projeto essencial dentro da indústria da construção. E um sistema de gestão para construtoras precisará arquitetar seus projetos de forma recorrente. Fazendo de forma adiantada é possível prever despesas imprevistas, como atrasos, mudanças no escopo e flutuações nos preços dos materiais. Por isso, projetar um orçamento realista e monitorar os seus gastos é importante, pois faz com que você tenha a possibilidade de evitar estouros orçamentários.
Gestão de Prazos e Cronogramas
Cumprir prazos é um desafio constante em qualquer projeto que tenha grandes proporções. E dentro de um sistema de gestão para construtora, ninguém quer lidar com atrasos que podem resultar em penalidades contratuais ou na insatisfação dos clientes. Logo, saber coordenar as atividades, mesmo tendo que gerenciar diferentes equipes e fornecedores se torna primordial dentro da gestão para manter o cronograma.
Escassez de Mão de Obra Qualificada
Um dos dilemas no país é encontrar e reter profissionais qualificados, em como arquitetos, engenheiros, operários, em geral, para atuar no canteiro de obras. Contudo é importante frisar que este é ao redor do mundo. Tanto que a falta de mão de obra pode afetar a produtividade e a qualidade dos projetos em diversos âmbitos.
Complexidade dos Projetos
Por ser único, cada projeto de construção tem seus requisitos específicos e desafios técnicos para gerenciar. Então, administrar essas possíveis complexidades exige habilidades de planejamento, coordenação e resolução de problemas por parte de quem está como gestor. Eis um ponto crucial para quem quer implementar um sistema de gestão para construtoras.
Riscos de Segurança
Toda construção é um projeto de alto risco, pois traz perigos como quedas, acidentes com equipamentos e exposição a produtos químicos a quem está dentro dela. Logo pensar e investir na implementação de medidas de segurança e treinar a equipe é um dos melhores investimentos a se fazer nessa ocasião.
Regulamentações e Normas
Como todo empreendimento ou negócio no Brasil, as construtoras devem cumprir regulamentações locais, estaduais e federais. Logo, se manter atualizado sobre as normas e garantir a conformidade é um desafio constante, porém necessário que evita quaisquer problemas com os órgãos gestores.
Relações com Clientes e Fornecedores
Por que construir e manter boas relações com clientes, fornecedores e parceiros é necessário? Porque é o caminho para o sucesso do seu negócio. Dessa maneira, é possível resolver conflitos e atender às expectativas dos clientes de forma leve e dinâmica.
Você entendeu até aqui que desafios para introduzir um sistema de gestão para construtoras requer uma combinação de habilidades técnicas, liderança e adaptabilidade.
Vamos a uma dica com vídeo? O Canal Obra Prima fala mais sobre o Sistema de Gestão para Construtoras. Dê uma olhada e veja na prática a operação para visualizar e trabalhar de maneira assertiva dentro do seu projeto.
Aqui no Blog do CV, a gente defende que uma gestão eficaz pode dar bons frutos, já que ajudar a enfrentar questões diárias, mas sempre visando a garantia do sucesso contínuo das construtoras. Mas para bons encaminhamentos, implementar recursos transformam projetos. Que tal conhecermos os passos que o sistema de gestão para corretoras pode trazer até você?
Recursos de um bom sistema de gestão para construtoras
Um sistema de gestão para construtoras sempre precisa ofertar recursos fundamentais visando otimizar as suas operações e tornar eficiente o seu projeto dentro do Setor da Construção Civil. Confira os principais recursos que um bom sistema de gestão para construtoras deve ter:
Planejamento do Projeto
O sistema de gestão para construtoras deve ter o planejamento detalhado de cada projeto, sempre incluindo:
- Cronogramas;
- Etapas;
- Recursos necessários;
- Alocação de equipes.
Por quê? Isso ajuda a garantir que todas as atividades sejam executadas de forma coordenada e dentro dos prazos estabelecidos.
Orçamentos e Controle Financeiro
Um sistema de gestão deve sempre facilitar a criação de orçamentos lúcidos para cada atividade. Ele também deve acompanhar os gastos, receitas e fluxo de caixa, evitando estouros orçamentários.
Controle de Medições e Materiais
A gestão de medições (quantidade de materiais utilizados) é sempre necessária, pois oferece para o controle de custos e estoque. O sistema deve registrar as medições e gerenciar o estoque de materiais de forma eficiente.
Gestão de Projetos e Equipes
Acompanhar o progresso das obras, atribuindo tarefas, gerenciando equipes e recursos tornam o sistema fluído, já que oferecerá ferramentas para facilitar a gestão de projetos e a comunicação entre as equipes.
Geração de Relatórios e Análises
Relatórios detalhados sobre o desempenho dos projetos, custos, produtividade e outros indicadores são cruciais. Essas informações ajudam na tomada de decisões estratégicas e na identificação de áreas de melhoria.
Regularização Normativa e Documentação
O sistema deve auxiliar na conformidade com regulamentações e normas da construção civil. Isso inclui a gestão de documentos, licenças, alvarás e certificações. Ou seja, toda documentação precisa para estar regular.
Integração de Dados e Acessibilidade
Um sistema eficaz deve integrar dados de diferentes áreas, como financeiro, suprimentos e recursos humanos. A acessibilidade via dispositivos móveis também é importante para que as equipes possam atualizar informações em tempo real.
Até aqui, você pôde acompanhar como escolha de um sistema de gestão para construtoras transforma o seu projeto, pois além de considerar as necessidades específicas da construtora, avalia os passos, os gastos, adapta um bom ambiente para a equipe e faz com que a sua capacidade de adaptação às demandas do Mercado da Construção Civil seja feita de forma fácil, rápida e pontual.
Por isso, ter essa opção é eficiente e direciona o seu projeto ao sucesso. Se você ainda não conta com um sistema para construtoras para os seus orçamentos de obras ou projetos de arquitetura, continue acompanhando o Blog do CV, pois temos essas e mais opções de materiais para te auxiliar no Mercado Imobiliário independente de qual localidade do Brasil você está.
Foi interessante para você? Se sim, compartilhe com a sua rede e comente pontos que você gostaria de saber mais aqui no Blogo do CV. Até a próxima.
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