5 ferramentas de produtividade gratuitas para incorporadores 

Trabalhe enquanto eles dormem: o ditado te parece familiar? É provável que sim, já que é uma fala comum em mercados competitivos. No entanto, por mais nobre que pareça trabalhar incansavelmente, o ditado reflete uma realidade na qual a produção é estimulada a qualquer custo, mesmo que signifique seu desgaste. Esse problema nós resolvemos de duas formas: mudança de mindset e uso de ferramentas de produtividade.  

Atingimos um nível de modernidade que nos permite, enfim, descansar e trabalhar ao mesmo tempo. Como? Através das ferramentas. A automação nos traz a liberdade de delegar à tecnologia o que podemos, enquanto fazemos o que precisamos.  

Quer saber mais sobre essas ferramentas? Vamos lá! 

O que são ferramentas de produtividade? 

Ferramentas de produtividade são sistemas, plataformas, aplicativos e outros, desenvolvidos e utilizados na intenção de se obter uma maior performance no trabalho.  

Mas, essas ferramentas podem ser mais completas, como os CRMs, ou mais objetivas, com foco específico numa área. De toda forma, o seu objetivo é um só: ajudar a produzir mais, em menos tempo e com o mínimo de desgaste possível.  

Alguns setores do país oscilaram em sua produtividade: dados divulgados pelo Observatório da Produtividade Regis Bonelli do FGV IBRE retratam um aumento de 4% da produtividade por hora trabalhada no primeiro trimestre de 2021.  

Embora continue crescendo, a pesquisa aponta uma desaceleração expressiva. Em outras palavras, isso nos mostra a necessidade de implementar uma rotina de trabalho com mais ferramentas de produtividade e, logicamente, uma mudança de mindset no time. 

Ferramentas de trabalho e performance 

As ferramentas de trabalho que auxiliam a produtividade podem fazer um diferencial absurdo na performance do seu time. Logicamente, a construção civil e o mercado imobiliário não ficam de fora dessa, certo?  

Até mesmo dentro do canteiro de obras é possível usar ferramentas de trabalho eficientes para otimizar a rotina. Elas variam das mais simples para as mais complexas, como: 

• BIM; 
• CAD; 
• drone; 
• impressora 3D; 
• assinatura eletrônica. 

Além de uma série de outras propostas, como, por exemplo, as planilhas virtuais. Para saber mais sobre muitas dessas ferramentas você pode conferir os seguintes artigos: 

• BIM: a metodologia que pode alavancar sua produtividade 
• Assinatura eletrônica: como otimizar seus processos digitais
• Impressão 3D e seus impactos no mercado imobiliário
• Drones na construção civil e as mudanças na indústria
• Gestão de tempo e produtividade: venda mais imóveis em menos tempo

5 ferramentas de produtividade gratuitas  

Se usar ferramentas para impulsionar a produtividade já é bom, imagina usá-las de graça. Por isso, quero te apresentar às 5 melhores ferramentas de produtividade gratuitas para incorporadores, construtores e corretores de imóveis.  

Drives 

Drives são estruturas de armazenamento criadas para alocar informação. O conceito não é novo: CDs, DVDs e até mesmo os ancestrais disquetes são exemplos de drives.  

Hoje em dia, contudo, contamos com uma nova tecnologia de armazenamento: a nuvem! Esse tipo de drive é acessado pela internet e permite uma quantidade alta, quase ilimitada, de conteúdos armazenados.  

Por exemplo, o Google Drive é uma opção gratuita para pessoas que possuem uma conta Google. Ou seja, se você tem um e-mail terminado em @gmail.com, já tem acesso ao Google Drive, com 15GB de armazenamento disponível gratuitamente.  

Benefícios do drive: 

• organização de documentos; 
• compartilhamento de arquivos e pastas; 
• pode ser acessado em qualquer dispositivo; 
• comporta vídeos, fotos, documentos, planilhas e outros.  

Mind maps 

Mind maps, ou mapas mentais, são uma espécie de fluxograma criado para tornar determinada sucessão de tarefas mais visual e fácil de interpretar. Através deles, por exemplo, é possível criar novas “trajetórias”, pontos de causa e consequência e muito mais.  

Uma ferramenta que permite o mind map gratuitamente é a Miro. Com a Miro, você cria ótimos fluxogramas para quaisquer ocasiões, podendo subdividir suas tags por cor, título e muito mais.

Saiba mais sobre Fluxograma Comercial.

Benefícios do mind map: 

• organização de atividades por etapa; 
• facilidade de visualização e personalização; 
• criação de fluxos para cada ação.  

Aplicativos de comunicação empresarial 

Não, não estou falando do WhatsApp. Inclusive, se você é uma daquelas pessoas que checa o Whats de minuto em minuto, então sugiro que evite utilizar a versão tradicional do app para trabalho, de modo geral.  

É importante que seu aplicativo de comunicação empresarial seja exclusivo para trabalho. De outra forma, é improvável que ele se torne uma ferramenta de produtividade: ao invés disso, pode até virar o oposto, um indutor da distração.  

Mas, existem outras possibilidades, como o famoso Telegram, o WhatsApp Business e o Slack. Inclusive, existem diferentes formas de integrar seu aplicativo de comunicação a plataformas como o CRM. Veja o exemplo do CV CRM:

Benefícios do app de comunicação empresarial: 

• comunicação exclusivamente para fins de trabalho; 
• possibilidade de envio de áudios, textos e anexos; 
• chamadas de áudio e vídeo que agilizam a comunicação; 
• criação de diferentes grupos; 
• diminuição das distrações. 

Planilhas 

Quem não já usou ou ao menos ouviu falar nas planilhas? 

Pois é, muito embora as planilhas estejam sendo citadas aqui, é importante saber que elas, por si só, não são a solução para uma incorporadora. São, entretanto, uma ótima opção gratuita para começar a se organizar.  

O CV CRM oferece uma planilha completamente automática para cálculo de Funil de Vendas: confira e entenda como as planilhas podem ser o pontapé do seu negócio! 

Benefícios das planilhas: 

• catalogam dados; 
• quando automatizadas, realizam cálculos; 
• podem ser acessadas em diferentes dispositivos; 
• podem, no futuro, ser transferidas para um software de gestão.  

Gestores de tempo gamificados 

Você sabe o que são os gestores de tempo: ferramentas de produtividade que metrificam a duração de atividades e, com isso, apresentam uma espécie de relatório da sua rotina.  

O problema desses aplicativos é que é muito difícil se manter engajado em metrificar o tempo. Por vezes, sentimos preguiça ou apenas esquecemos de nos monitorar. Assim, os resultados são sempre inconclusivos e parciais.  

Apps como o Forest ajudam a quebrar esse padrão: com ele, você cria plantas virtuais a cada minuto fora do celular. Basta escolher a espécie de planta e o tempo que deseja deixá-la “germinar”. Durante esse período, você não pode usar o celular, ou a plantinha morre. 

Jogos como Forest são bons porque dão uma sensação de meta para o jogador. Dessa forma, quanto mais plantas você cria, mais quer plantar: o que significa menos tempo de distração no celular. Assim, você conclui suas tarefas e ainda metrifica o tempo gasto. 

Benefícios de gestores de tempo gamificados: 

• mostram padrões de tempo que podem ser aprimorados; 
• impedem o uso de distrações como celulares durante algum tempo; 
• oferecem uma realização ao fim de cada etapa bem sucedida.  

As ferramentas de produtividade são úteis para o mercado imobiliário? 

Não há como contestar: as ferramentas de produtividade são essenciais para o mercado imobiliário. Tanto a nível de gestão quanto a nível de produção, elas oferecem organização e tecnologia aos processos, evitando erros e otimizando cada etapa da sua jornada.

Qual o próximo passo? 

Melhor que usar as cinco ferramentas mencionadas acima, só tendo um CRM completo para gerenciar desde a pré-venda até a assistência técnica na sua incorporadora. Um bom CRM te entrega soluções para todo o processo comercial, mesmo após a entrega de chaves. Com ele, você tem a visão completa da sua empresa numa só tela, num só lugar.  

FAQ: Perguntas frequentes sobre ferramentas de produtividade 

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