O PERT/CPM é uma importante técnica de estimativa e acompanhamento do desenvolvimento de projetos do mercado imobiliário.
A organização de processos depende de metodologias assertivas de planejamento, acompanhamento e gerenciamento de etapas que definem a execução e finalização de projetos. Como uma das principais definições de uma obra é o prazo de construção e entrega, uma metodologia fundamental é a de análise e definição de tempo demandado por uma determinada atividade.
Assim, o PERT/CPM se torna essencial para a construção civil, pois é um dos métodos mais eficientes de cálculo de probabilidades e estimativas. E é a sua abordagem e cálculo que irei apresentar nesse artigo.
Vamos juntos nessa jornada de conhecimento?
Sumário
O que é PERT?
O Program Evaluation and Review Technique, mais conhecido como PERT, é uma metodologia de gerenciamento de projetos organizada para analisar e descrever corretamente um empreendimento. Além disso, a técnica foi desenvolvida pela Marinha dos Estados Unidos em 1950 e o objetivo original era coordenar o projeto Polaris de mísseis balísticos.
A metodologia PERT/CPM constrói uma abordagem probabilística para calcular a duração de uma construção, por exemplo. Essa considera possíveis intercorrências determinadas por estimativas de tempo de execução de tarefas.
Ainda assim você deve estar perguntando: como a gestão PERT/CPM pode colaborar com projetos do mercado imobiliário? Bem, essa técnica auxilia no desenvolvimento de:
- Desenvolvimento de cronograma
- Reconhecimento de criticidades
- Gerenciamento de riscos
- Redirecionamento de recursos
Desse modo, através da metodologia os responsáveis pelo setor de construção civil organizam, projetam, programam e controlam as obras desde o início. Com PERT/CPM obtém-se a eficiência da execução, a assertividade da entrega dentro dos prazos pré-estabelecidos e a resolução de problemas de forma ágil.
Como o se faz um diagrama de PERT?
O diagrama PERT é desenvolvido em etapas progressivas que criam um passo a passo efetivo. A primeira etapa é:
- Identificar e Listar as atividades a serem realizadas
- Definir a sequência de dependências de conclusão entre as atividades
- Estimar o tempo necessário para a conclusão provável
Porém, para obter a estimativa é preciso calcular o tempo esperado por tarefa através de uma fórmula que utiliza três situações para o desenvolvimento das atividades. Sendo assim, o diagrama é estruturado em:
- Otimista, Mais Provável e Pessimista
- Nodos que representam o início e finalização das atividades
- Setas que conectam as tarefas indicando a ligação das sequências
Após isso, é o momento de calcular o TE, tempo esperado, para cada tarefa, determinando o caminho crítico as bases:
- Early Start (ES) é o tempo de início antecipado com um término agilizado o Late Finish, de cada tarefa;
- Late Start é o cálculo de início tardio e término demorado, Late Finish, de cada atividade.
Vale ressaltar que a diferença entre os tipos de início e término deve ser zero dentro do diagrama. Após inserir todos esses dados no diagrama é preciso revisá-lo para garantir que o tempo de entrega de cada etapa será assertivo.
Qual o objetivo do PERT?
Agora, você pode estar se perguntando: para que serve o método de PERT? Claro que irei responder!
O PERT tem como objetivo principal estruturar a identificação efetiva das tarefas e determinar as interdependências de um projeto. Através disso, as estimativas de tempo definem uma média de execução que colabora com a tomada de decisões diante incertezas dentro do canteiro de obras.
Ao estabelecer o caminho crítico, também conhecido como sequência de duração, são identificadas as tarefas que possuem dependências diretas e podem impactar negativamente na execução do projeto dentro do prazo. Isso influencia nas considerações das variações e na implementação de planos efetivos para conter os atrasos.
O diagrama de PERT determina a alocação assertiva dos recursos, monitora o progresso da construção e agiliza a comunicação das partes envolvidas no processo de obras. Também fornece uma representação visual das atividades, dependências e cronogramas e torna a gestão do projeto efetiva e otimizada.
O que é CPM?
Como abordei o PERT/CPM é importante ressaltar o significado da segunda sigla. O Critical Path Method, ou Método do Caminho Crítico aborda a gestão de projetos através do planejamento e a programação de tarefas.
Além disso, a técnica CPM é construída com base na identificação da sequência de atividades previstas para um determinado projeto. Isso significa que, o caminho crítico é analisado e determina a duração das tarefas, caso haja um atraso nessa ação, todo o processo de construção também será afetado.
Assim, o CPM se organiza em um diagrama de rede e estima a entrega do projeto através do cálculo, gerenciamento de recursos e controle do tempo de cada etapa da execução e finalização das obras. Essa metodologia se torna essencial para a gestão de projetos complexos, estruturando, identificando e gerenciando as atividades críticas e objetivando a minimização de tempo e a conclusão eficaz.
Para que você compreenda melhor a estrutura dessa técnica, trouxe um material explicativo que irá colaborar com a construção de seus conhecimentos sobre o CPM.
Rede PERT/CPM
A junção entre as metodologias acabou se tornando uma ferramenta fundamental para a organização assertiva do planejamento de obras, mas o que é rede PERT/CPM? É a representação gráfica das tarefas do projeto estabelecendo a correlação e sequências de ambas para potencializar a gestão de estruturação, execução e finalização da construção.
Para se construir um cronograma PERT/CPM é preciso identificar todas as necessidades de execução de tarefas do projeto. Assim, a definição objetiva dessa etapa irá estabelecer quais dependências e identificar a quantidade de tempo de desenvolvimento de uma atividade e organizando uma sequência lógica para agilizar a conclusão dessas.
Dentro desse sistema organizacional é preciso analisar:
- Dependências de término para início (FS)
- Dependências de início para inícios (SS)
- Dependências de término para término (FT)
Para compreender melhor as etapas que desenvolvem o PERT/CPM após a análise de atividades, irei abordar o passo a passo que constroem a metodologia de forma eficiente.
Análise de Dependências
Analisar as dependências das atividades é essencial para construir uma metodologia PERT/CPM de qualidade. Em primeiro lugar, é necessário verificar a atividade sucessora ao término de outra, ou seja, de término para início (FS), sendo fundamental que a predecessora dessa seja concluída para dar continuidade às tarefas do projeto.
Através dessa, tem-se as dependências de início para início (SS), que estabelecem que uma atividade não pode ser iniciada antes de sua predecessora. E por último, existem as dependências de término para término (FT), determinando que a sucessora não pode ser finalizada a menos que a predecessora seja concluída.
Desenvolvimento do Diagrama de Rede
Após a definição das atividades a de dependências é iniciada a etapa de desenvolvimento do diagrama da rede PERT/CPM. Ou seja, nesse esquema serão representadas as tarefas a serem executadas de forma linear e organizada através de setas que apresentam e representam as dependências entre cada uma delas.
Ainda assim, dentro do diagrama de PERT/CPM são demonstradas as sequências a serem seguidas entre as atividades e compreender como essas se relacionam entre si. É essencial que o esquema seja assertivamente desenvolvido para ampliar a visualização correta e o acompanhamento das tarefas concluídas e a serem executadas.
Estimativas de Duração
Cada etapa do processo detém uma duração de tempo de execução e conclusão diferentes, por isso, é preciso estimar esse desenvolvimento para construir uma metodologia PERT/CPM assertiva. Através de informações previamente analisadas, histórico de dados de outros projetos e a consultoria de especialistas se define uma hipótese de durabilidade de tarefas.
Assim, a análise de desempenho e a estimativa de duração do processo são feitas de forma eficiente e auxiliando na entrega da construção dentro do prazo estabelecido.
Cálculo CPM
Após a definição do diagrama PERT/CPM e o estabelecimento das durações de tempo de tarefas é hora de realizar o cálculo do caminho crítico. Esse método determina a sequência de atividades que detém uma longa duração, como apontei anteriormente.
O cálculo é essencial para prever atrasos e reorganizar as atividades e os prazos de entregas tanto das tarefas, quanto dos projetos. Abordarei a construção do cálculo PERT/CPM logo mais.
Gestão do Projeto
Desse modo, após concluir o cálculo, a rede PERT/CPM irá se tornar uma fonte eficaz para a análise, gestão e controle de todo o processo de execução de obras. Assim, o cronograma organizado colabora com a identificação de intercorrências, agilidade na resolução e ampliação da garantia de entrega dentro do prazo.
Isso define a PERT/CPM como uma ferramenta indispensável no planejamento e controle de uma construção. Pois, através da representação gráfica das atividades e das interdependências dessas, os responsáveis gerenciam cada etapa de forma amplamente assertiva e eficiente.
Como calcular o PERT/CPM
Agora que já conhece a definição de o que é PERT e CPM e conhece a estrutura do método de caminho crítico, vamos ampliar seus conhecimentos sobre a forma de calcular o PERT/CPM?
Primeiro, irei analisar o processo de construção do cálculo do PERT:
- Definição de três estimativas de tempo a otimista (TO), a mais provável (TM) e a pessimista (TP).
- Utilização das estimativas no cálculo é primordial e deve ser calculada juntamente com a duração esperada (TE) através da fórmula: TE=6TO+4TM+TP
Agora, para calcular o CPM é necessário:
- Utilizar o diagrama de rede PERT/CPM para determinar o caminho crítico e calcular a folga de cada tarefa, além de identificar as que possuem folga zero.
- Através do caminho crítico é possível alocar os recursos e obter a assertividade da execução e conclusão das atividades críticas dentro do prazo.
- O monitoramento do progresso durante a execução do projeto é fundamental para conferir o andamento e desenvolver medidas de correção, caso necessário, para conseguir entregar a construção no prazo.
Agora que você sabe como desenvolver a metodologia PERT/CPM, você pode compreender melhor o que é a estimativa dessa ação. Por isso, separei um material explicativo especialmente para ampliar seus conhecimentos sobre o tema.
O que você aprendeu nesse conteúdo?
Significa Program Evaluation and Review Technique e é um método de definição de prazos para as etapas de um projeto.
É a metodologia de gestão de projetos que objetiva o fluxo e a sequência de atividades definidas e agilmente concluídas em projetos de grande escala.
Construção de uma visualização assertiva de obras, estabelecimento de um cronograma eficiente, análise de etapas críticas e minimização de gargalos e atrasos da construção.
Gostou desse conteúdo? Saiba mais sobre o mercado imobiliário em…
Você já conhece o CV CRM?
Este conteúdo gratuito é oferecido para você pelo CV CRM, o único CRM 5.0 do mercado imobiliário e o maior do Brasil. O CV é a plataforma que gerencia sua jornada comercial da pré-venda à pós-venda, transformando digitalmente as incorporadoras nacionais. Com 11 anos de experiência, mais de 850 incorporadoras clientes e 170 mil corretores de imóveis associados, o CV é líder de mercado e te entrega um panorama total da sua gestão comercial na tela do computador.
Saiba mais sobre o CRM oficial de 30 das 100 maiores construtoras do país: Solicite uma demonstração.
