ERP de construção civil: 10 vantagens de implantar esse sistema

O ERP para construção civil se tornou essencial para o desenvolvimento e crescimento de uma construtora. 

As tecnologias de gestão são grandes aliadas do mercado imobiliário. É através da implantação de sistemas que todas as etapas de empreendimentos e vendas são automatizadas e otimizadas. 

Com o objetivo de ampliar o controle e potencializar a tomada de decisões estratégicas o ERP é uma aquisição valiosa para construtoras, principalmente em relação à gestão de obras e dados. As necessidades específicas desse setor exigem um sistema que acompanhe os projetos e controle as demandas de forma assertiva. 

Esse sistema é o ERP, que se torna fundamental no dia a dia interno e externo de uma construtora. Pensando na construção do seu conhecimento, esse artigo tem o objetivo de esclarecer as funcionalidades de uma plataforma ERP para construção civil e as vantagens que a implantação desse sistema traz para empresas do setor.

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ERP para construção civil: close em mãos digitando num notebook. Em destaque na imagem a ilustração da sigla ERP e alguns ícones ao redor.

10 vantagens da implantação do ERP para construção civil

O ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning, ou como chamamos Sistema Integrado de Gestão Empresarial. A plataforma integra diversos dados relacionados ao gerenciamento de setores e tarefas da empresa de forma centralizada e analítica

Um sistema ERP para construção civil disponibiliza uma série de benefícios para a construtora que o introduz no dia a dia. Além de automatizar diversos processos fundamentais para o projeto de um empreendimento, essa plataforma amplia a produtividade e assertividade desde a captação do terreno até a finalização da construção

É por isso que separei 10 vantagens da implantação de uma plataforma ERP para construção civil. Assim você poderá entender o sistema e automatizar as ações diárias do seu negócio de forma segura e assertiva

1. Sistematização de processos

O software ERP para construção civil explora, coleta, processa e armazena dados fundamentais para o desenvolvimento de múltiplas funções da parte interna de uma construtora

Acompanhando em tempo real cada etapa dos projetos, é possível informar-se sobre cronogramas, problemas e oportunidades de alinhamento. Ainda determina a utilização de recursos, produtividade e custos extras de um empreendimento

Com um ERP para construção civil é possível obter análises concretas que desenvolvem soluções a partir do cruzamento de diversas informações. Além de agilizar resoluções e potencializar os resultados, o sistema integrado administra o dia a dia de todos os setores da empresa

2. Potencialização do controle financeiro

A existência de um controle financeiro na construtora consegue evitar que o orçamento ultrapasse o teto limite de gastos. A centralização de processos automatiza o acesso e a análise de ações, potencializando a assertividade na compra de materiais e na divisão de custos por etapas

Com a gestão financeira organizada e completa acompanhar e controlar: 

  • Contas a pagar e a receber 
  • Faturamento  
  • Cálculo de margem de lucro 

Portanto, as contas a receber, os estoques de equipamentos e as compras necessárias podem ser gerenciados dentro do ERP. Assim, a ferramenta se torna uma importante base para a gestão de cada processo em torno de um projeto de construção.

3. Redução de custos

A vantagem mais atrativa de uma plataforma ERP é a diminuição de custos com diversos processos. Afinal, com uma análise da saúde financeira do negócio o planejamento baseado na redução de desperdícios e potencialização da rentabilidade se torna ágil e assertiva.

Além disso, com as funcionalidades voltadas para a gestão financeira da construtora os custos de materiais e equipamentos são diminuídos de forma ampla. Pois, a organização de lucros e custos colabora com a contenção de gastos extras e com a separação de valores emergenciais.

4. Otimização de tarefas

O que é ERP para construção civil se não uma plataforma de otimização de tarefas. Com a disposição de dados, métricas e acompanhamento da evolução do projeto, o tempo gasto com as demandas diárias é reduzido.

Com a automatização da verificação de estoque, visualização da porcentagem de materiais e da própria construção a agilidade em desenvolver as tarefas se amplia. A tecnologia ainda promove a organização de etapas concluídas e a serem finalizadas, aumentando a consistência e qualidade das operações realizadas pelos colaboradores internos e externos da construtora.

5. Aplicação de relatórios ativos

ERP para construção civil: close nas mãos de uma pessoa segurando um tablet. Ao redor das mãos alguns ícones que representam gráficos.

A plataforma ERP para construção civil dispensa as planilhas e traz a praticidade do acompanhamento de informações fundamentais para a gestão. Isso porque o cruzamento de dados de múltiplas planilhas é automatizado através de relatórios gerados dentro do sistema ativo.

Dessa forma, unificam a visualização de informações estratégicas e fundamentais sobre o que foi planejado e o que está sendo efetivamente realizado. E caso exista uma lacuna no desenvolvimento os relatórios colaboram com a agilidade da tomada de decisões e com a preservação da lucratividade e prazo de entrega da obra.

6. Assertividade de planejamento

Uma das principais vantagens do ERP para construção civil é possibilitar uma organização desde o início do projeto. Com a base de dados sobre equipamentos, materiais e mão de obra a previsão de desenvolvimento e entrega de um empreendimento é calculada assertivamente.

Imagem do lançamento imobiliário na prática

Além disso, o acompanhamento integrado de cada uma das fases da obra, traz para a gestão todos os acontecimentos que impactam na finalização do projeto. Saber se o orçamento foi ultrapassado e quais os motivos disso torna o planejamento orçamentário de outros empreendimentos mais assertivos.

7. Customização e Configuração

A plataforma ERP se estrutura para atender as necessidades de uma construtora, principalmente no que se refere à organização e acompanhamento de tarefas. Por isso, esse sistema disponibiliza uma configuração e personalização para que a empresa obtenha uma estrutura produtiva e assertiva

Apesar da implantação do ERP para construção civil ser algo ágil, é necessário conhecer os colaboradores e seus níveis de familiaridade com a tecnologia. Assim, é possível planejar um treinamento e ensinar as formas de customizar e configurar a plataforma em benefício da produtividade. 

8. Gestão de RH

Quando se pensa na gestão de recursos humanos de uma construtora, lembra-se da quantidade de pessoas que estão trabalhando na construção de um empreendimento. Automatizar e gerenciar os aspectos financeiros é essencial e uma plataforma ERP pode ser a chave que otimiza essa tarefa. 

Com módulos específicos para o RH, o desenvolvimento da folha de pagamento, disponibilidade de benefícios, número de recrutamento e necessidade de treinamento se tornam ágeis e diminuem retrabalhos. Além disso, é possível acompanhar e avaliar o desempenho dos colaboradores individualmente, potencializando a produtividade desse. 

9. Integração de sistemas

ERP para construção civil: imagem de linhas azuis fluorescentes conectando vários pontos e se encontrando no centro, numa ilustração de computador.

Então, como usar um ERP para construção civil para gerenciar os dados de todo o projeto, desde o desenvolvimento até a finalização do empreendimento? Fácil, integrando a plataforma ERP à um CRM

Unificar a troca de informações e ainda obter diversos recursos específicos para cada etapa da construção torna o acompanhamento automatizado, tanto no canteiro de obras, quanto no desenvolvimento do lançamento desse empreendimento. A relação com o cliente começa a ser moldada e tem absolutamente tudo para ser bem-sucedida através do alinhamento entre as tecnologias de gestão

Se perguntar qual o melhor ERP para construção civil, a resposta deve ser: aquele que se integra a sistemas que automatizam tarefas desde a captação do loteamento até a entrega de chaves

10. Decisão estratégica

Por último, mas não menos importante, a plataforma ERP traz um aumento na assertividade das tomadas de decisão. Isso acontece porque a análise de métricas e dados se dispõem dentro de um único sistema. 

Dessa forma, traçar estratégias para a resolução de problemas não se torna algo complexo, já que as informações necessárias estarão dispostas dentro do ERP para construção civil. Consultar e analisar as melhores formas de resolver um problema, seja de equipamentos, orçamento ou de atraso em uma determinada etapa agilizam o desenvolvimento e entrega do projeto. 

O que você precisa saber sobre ERP:

CRM e ERP são iguais?

Não. O CRM é uma plataforma que acompanha as etapas do relacionamento com o cliente, já o ERP gerencia os processos empresariais internos.

Qual a função de um ERP para construção Civil?

Gerenciar as atividades diárias da construtora como: planejamento e orçamento de projetos, gestão de estoque, equipamentos, financiamento e mão de obra entre outras ações.

Por que adquirir um sistema ERP?

Porque uma plataforma ERP promove a potencialização do controle gerencial, promoção da efetividade operacional, redução de custos, padronização de rotinas e muitos outros benefícios para a gestão de processos da construtora.

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