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Gestão das vendas em incorporadoras: saiba como melhorar com um CRM

6 min de leitura

A gestão das vendas em incorporadoras é um dos pilares que sustentam o sucesso comercial de um empreendimento. Mais do que acompanhar números, ela envolve estratégia, organização e alinhamento entre todas as áreas envolvidas no processo de vendas. Quando bem estruturada, contribui diretamente para a previsibilidade e o crescimento sustentável do negócio.

Com o mercado imobiliário cada vez mais competitivo, as incorporadoras precisam garantir que suas equipes atuem de forma integrada e orientada por dados. Desde o primeiro contato com o cliente até o pós-venda, cada etapa exige atenção e eficiência. É aí que entra a importância de uma gestão robusta, capaz de transformar esforços em resultados concretos.

Ao longo deste artigo, você vai entender como funciona a gestão das vendas em incorporadoras, quais são seus principais processos e de que forma a tecnologia — especialmente o uso do CRM — potencializa a performance comercial. Mais do que vender, o objetivo é vender melhor, com inteligência, previsibilidade e foco total na experiência do cliente.

Como funciona a gestão das vendas em incorporadoras?

Gestão das vendas em incorporadoras: A composição da cena mostra duas pessoas em uma transação de compra de uma casa.  Há uma troca de chaves no centro da imagem, bem como uma prancheta, papéis e a miniatura de uma casa em madeira. O cenário é uma mesa de escritório, com papéis de transações, desenhos arquitetônicos e um tablet digital, que mostra planta baixa.

Englobando toda a coordenação de equipes e o acompanhamento de metas, a gestão das vendas em incorporadoras tem o objetivo de assegurar que toda a equipe esteja estruturada com o mesmo propósito. 

Ela pode ser considerada como uma peça essencial para fomentar os bons resultados comerciais dos empreendimentos. É também com a gestão de vendas que se é possível realizar um monitoramento mais constante, uma verdadeira análise de desempenho das campanhas de vendas. 

Assim, se consegue constatar o que melhor funciona na empresa, reorganizar estratégias e promover fluidez nos processos para maximizar as conversões.

Visão de funil e dados como aliados da performance 

Na prática, isso significa acompanhar com clareza todas as etapas do processo comercial, desde o primeiro contato com o cliente até a assinatura do contrato. Manter as informações organizadas e de fácil acesso permite que os gestores tomem decisões com mais agilidade e precisão. Quanto maior o controle sobre o funil de vendas, mais eficiente se torna a estratégia da equipe.

Sem uma gestão bem estruturada, é comum perder oportunidades, deixar os leads desengajarem e enfraquecer o vínculo com os clientes. Por isso, contar com ferramentas adequadas não é apenas uma vantagem, mas uma necessidade para quem deseja se manter competitivo no mercado imobiliário.

Veja esse depoimento de Romualdo Carvalho, especialista em desenvolvimento imobiliário, durante episódio do CV Na Prática. Ele fala sobre seus aprendizados na trajetória no segmento e a utilização do funil de vendas.

Também é fundamental acompanhar indicadores como tempo médio para fechar negócio, taxa de conversão e performance dos canais de captação. Esses dados oferecem uma base sólida para ajustes rápidos e estratégicos, garantindo maior eficiência e resultados consistentes em cada etapa da jornada de vendas de imóveis.

Quais são os principais processos da gestão de vendas 

Para assegurar fluidez e efetividade na jornada do cliente, é necessário organizar muitas etapas no processo de gestão de vendas para incorporadoras. Esse caminho começa no contato inicial e só se encerra com o fechamento do contrato, com cada ponto muito bem estabelecido e acompanhando com atenção.

Podemos ressaltar entre os processos principais:

  • Geração e qualificação de leads 
  • Atendimento personalizado e consultivo 
  • Envio de proposta e negociação 
  • Fechamento e assinatura de contrato 
  • Acompanhamento pós-venda

É indispensável, também, que haja interação em áreas estratégicas, como equipe comercial, marketing e corretores de imóveis, para que tudo desenvolva da melhor maneira. Essa padronização e automação dos processos, inclusive com a utilização de um CRM, otimiza a performance da equipe e, consequentemente, as vendas ficam mais escaláveis e previsíveis.

Para alinhar estratégias com celeridade e foco em resultados efetivos, é importante entender quais os canais apresentam melhores leads, quais corretores trazem a maior taxa de conversão e quais os pontos frágeis. Realizar esta análise regular dos indicadores de desempenho é crucial para o sucesso da gestão de vendas em incorporadoras.

Utilizando essa tecnologia as incorporadoras alcançam produtividade, diminuem os erros e optam por decisões considerando dados precisos. É a maneira mais eficaz de vender melhor, com enfoque em inovação e na experiência do cliente do início ao fim do processo.

O que é gestão estratégica de vendas?

Gestão das vendas em incorporadoras: Uma imagem com quatro pessoas em trajes profissionais, posicionadas contra um fundo branco, segurando itens relacionados ao sucesso profissional, como gráficos de crescimento, lâmpadas e peças de xadrez.

 No mundo das incorporadoras, a gestão estratégica reflete a evolução natural dos processos de gestão das vendas. Trata-se de enxergar o viés comercial com uma visão de futuro. Para além das operações diárias, o foco agora é planejar com inteligência, prever cenários e corrigir a rota, de olho nas novas oportunidades.

 Um CRM de qualidade possibilita o cruzamento dessas informações, afinal, dados e tecnologia se destacam nessa metodologia. Ao compreender o desempenho de cada etapa do projeto, as incorporadoras passam não apenas a vender, mas a vender melhor.

 A adoção de uma abordagem estratégica permite que as empresas segmentem clientes e personalizem as ofertas. O resultado disso é uma atuação mais precisa nos lançamentos, além de projetos com ciclos de vendas mais ágeis, eficientes e rentáveis.

Como o CRM transforma a gestão das vendas em incorporadoras 

No processo de gestão das vendas, o CRM atua como parceiro das incorporadoras, no intuito de facilitar o controle e a análise do desempenho comercial. É por meio dele que os dados sobre clientes, leads e corretores são centralizadas, reunindo as informações em um só lugar.

O CRM também é o responsável por automatizar tarefas repetitivas, enviar lembretes e colaborar com a manutenção de um bom relacionamento com o cliente. Esse funcionamento inclui diversas outras utilidades para as incorporadoras, tais como:

  1. Registro de interações com leads e clientes  
  2.  Distribuição automática de leads para corretores  
  3.  Alertas de follow-up automatizados e acompanhamento de propostas  
  4.  Relatórios de performance em tempo real 

A partir dessas práticas, o atendimento torna-se mais instantâneo e eficaz, evitando que novas oportunidades sejam perdidas. Além disso, o trabalho das equipes adquire mais foco e organização, ao tempo que os gestores alcançam mais clareza sobre cada etapa do funil de vendas. 

A utilização de um CRM gera produtividade para as incorporadoras, contribuindo para a redução de falhas e a tomada de decisões baseada em dados. É, portanto, uma tecnologia que ajuda a vender mais e melhor, pautada na inovação e na experiência integral do cliente.

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