A eficiência operacional se tornou um fator potente quando pensamos como uma incorporadora pode ter sucesso atualmente.
Prazos apertados formam o que é o Setor Imobiliário e, além deles, também custos elevados e alta demanda por um resultado refinado são presentes na rotina. Logo ter eficiência operacional trará a capacidade de otimizar processos e reduzir desperdícios, trazendo uma clareza significativa do que pode ser feito por uma empresa para passar na frente das concorrentes.
Por isso, acho oportuno, neste artigo, falarmos sobre como as incorporadoras podem melhorar seus processos para alcançar uma maior eficiência operacional. Por isso, continue por aqui, pois pretendo abordar desde a automação até a gestão de projetos e o papel das novas tecnologias no Mercado.
Sumário
- O que é Eficiência Operacional?
- Saiba analisar e mapear os processos com eficiência operacional
- Identificando dificuldades
- Reduza os desperdícios com a eficiência operacional
- Implementação de tecnologias de automação
- Software para gerir projetos
- Automação de processos administrativos com eficiência operacional
- Tenha uma comunicação colaborativa
- Ferramentas para comunicar
- Alinhe as equipes com a eficiência operacional
- Mantenha a qualidade através da Gestão
- A qualidade
- Atue pela conformidade
- Gestão de Fornecedores e Contratados
- Capacite de Equipes
- Análise de Desempenho e Ajustes
- Então, qual a nossa conclusão com este artigo?
- Você pode gostar também
- Você já conhece o CV CRM?
O que é Eficiência Operacional?
O conceito de eficiência operacional se refere a habilidade de uma empresa em manusear os seus recursos da maneira mais eficiente possível para potencializar a produção, e reduzir os custos.
E no ramo das incorporadoras, isso quer dizer que você pode otimizar todos os aspectos do seu projeto de desenvolvimento imobiliário, podendo aprimorar desde concepção do projeto até a entrega final.
Saiba que além de trazer uma melhoria continuada ao seu projeto, a eficiência operacional promove a inovação necessária para manter a competitividade e a rentabilidade do seu negócio.
Saiba analisar e mapear os processos com eficiência operacional
Para construir uma boa estruturação do seu negócio, é importante que você saiba qual é o melhor primeiro passo para te guiar nesse momento. Adianto que melhorar a eficiência operacional é realizar uma análise detalhada dos processos existentes dentro da sua empresa.
Isso envolve o mapeamento de todas as etapas envolvidas na incorporação imobiliária, desde a aquisição de terrenos até a venda dos imóveis. Técnicas como o mapeamento de processos e a análise de fluxograma de processos que ajudam a identificar gargalos e áreas de desperdício.
Identificando dificuldades
Você sabe como se apresentam os gargalos nos projetos imobiliários? Para começar, eles são pontos dificultosos, onde o fluxo de trabalho pode simplesmente ser interrompido ou desacelerado.
Por isso, é preciso estar atento para identificá-los, pois isso permitirá que a empresa concentre as suas tarefas visando a resolução desses problemas. E o que pode ser feito neste caso? Revisões de procedimentos, treinamento de funcionários ou a adoção de novas ferramentas também.
Reduza os desperdícios com a eficiência operacional
Falamos sobre os possíveis problemas que podem surgir no item acima e preciso reforçar que além dos gargalos, é preciso estar por dentro dos projetos para reduzir (ou sanar) qualquer possibilidade de desperdícios.
Isso deve incluir desperdícios de tempo, recursos e materiais. A análise detalhada ajuda a implementar medidas que reduzam ou eliminem esses desperdícios, valorizando a eficiência do seu negócio.
Implementação de tecnologias de automação
Quando falamos em eficiência operacional, uma das ferramentas que podem melhorar todo o processo são os processos automatizados no mercado imobiliário. Neste caso, ela possibilita que tarefas sejam repetidas, além de também fazer com que as tarefas manuais sejam realizadas de maneira mais ágil e eficiente.
Nesse processo, acaba-se dando liberdade aos funcionários para se concentrarem em atividades mais estratégicas e outros planejamentos dentro da empresa também.
Software para gerir projetos
Você já deve ter lido sobre os softwares de gestão de projetos, como o BIM (Building Information Modeling), podem transformar a maneira como os projetos são planejados e gerenciados?
Por isso, ter habilidade com esses sistemas permitem a visualização 3D dos projetos, facilitará (e muito) a coordenação entre equipes e ajudará todos a identificar problemas antes que eles ocorram.
Automação de processos administrativos com eficiência operacional
Já que falamos sobre automação, posso citar ferramentas de automação para processos administrativos para você usar.
Exemplos como a gestão de contratos e a contabilidade, podem ajudar você o tempo gasto em tarefas administrativas e minimizar erros humanos. Isso inclui o uso de plataformas que integram dados financeiros, legais e de gestão de projetos.
Tenha uma comunicação colaborativa
Dentro de uma incorporadora, eficácia operacional é saber que a empresa tem uma comunicação eficiente, entre todos os envolvidos no processo de incorporação.
É de suma importância estar atento a forma de passar as informações, pois esse caminho é uma das direções para o sucesso do seu projeto. Além de aprimorar a comunicação, acaba colaborando com para a redução de possíveis erros.
Ferramentas para comunicar
Já que falamos sobre uma comunicação que fortaleça a colaboração, saiba que a utilização de ferramentas de comunicação corporativa, como o Microsoft Teams por exemplo, suaviza os processos, pois facilita a troca de informações entre equipes e stakeholders.
Não tema pela implementação dessas ferramentas pode melhorar a transparência e garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados. São as novas tecnologias a favor do seu negócio.
Alinhe as equipes com a eficiência operacional
Sabe o que movimenta a proatividade entre os membros de uma empresa? Reuniões regulares de alinhamento entre as diferentes partes envolvidas.
Junte arquitetos, engenheiros e empreiteiros, pois eles são peça fundamental para garantir que todos estejam na mesma linha de raciocínio sobre o projeto. Isso vai ajudar a sua gestão identificar e resolver problemas rapidamente e mantém o projeto no caminho certo.
Mantenha a qualidade através da Gestão
Nesta parte do artigo, acho pertinente falar sobre como a qualidade é um aspecto importante para manter a eficiência operacional. Você quer manter padrões elevados e garantir a conformidade com as normas?
Saiba que é essencial da sua gestão vigilante, porque buscar manter a qualidade do serviço, significa evitar retrabalhos e garantir a satisfação do cliente.
A qualidade
Já que iniciamos falando da qualidade do serviço, saiba que aplicar um sistema completo de controle de qualidade ajudará a identificar e corrigir problemas antes que eles impactem o seu projeto. Opte por inspeções regulares e testes para aprimorar o projeto.
Atue pela conformidade
Dentro das incorporadoras, saber assegurar que todos os aspectos do projeto dentro da conformidade com as regulamentações locais e nacionais, é mais um direcionamento para o sucesso.
Nesta etapa, é importante colocar como prioridade a obtenção de licenças e permissões necessárias e a conformidade com normas de construção e segurança.
Gestão de Fornecedores e Contratados
Ainda estamos falando sobre outros pontos que trazem eficiência operacional e pensando em gestão, podemos falar que ter uma boa administração de fornecedores e contratados pode ter um impacto significativo na operação de uma incorporadora – para o bem e para os erros.
Por isso, a escolha de parceiros confiáveis e a negociação de contratos eficazes são aspectos importantes e que devem ser feitos com cautela. Por isso, se atenha:
- Seleção de fornecedores: Selecione fornecedores e contratados com base em critérios de desempenho e histórico. Tenha atenção às avaliações regulares e feedback contínuo, pois vão te ajudar a manter a qualidade e a eficiência dos serviços prestados.
- Negociação de contratos: Negocie contratos claros e detalhados ajuda a evitar disputas e mal-entendidos. É importante estabelecer termos que cubram todos os aspectos do projeto, incluindo prazos, custos e responsabilidades.
Capacite de Equipes
Dentro do Mercado Imobiliário, saber investir em alguns processos, é dar autonomia ao seu negócio. E um bom investimento a se fazer é em desenvolvimento e capacitação das equipes.
Saiba que é uma estratégia essencial para melhorar a eficiência operacional. Funcionários que são bem treinados e motivados contribuem para um ambiente de trabalho mais produtivo, proativo e eficaz. Por isso, faça a escolha por:
- Programas de Treinamento: Programas de treinamento contínuo garantem que os funcionários estejam atualizados com as melhores práticas e tecnologias do setor. Isso inclui treinamento em novas ferramentas de software, técnicas de gestão de projetos e normas de qualidade.
- Cultura de Melhoria Contínua: Fomentar uma cultura de melhoria contínua dentro da empresa incentiva os funcionários a buscarem constantemente maneiras de otimizar processos e aumentar a eficiência. Isso pode ser alcançado através de feedback regular e reconhecimento de conquistas.
Análise de Desempenho e Ajustes
Qualquer empresa precisa saber seu desempenho perante o mercado imobiliário no Brasil, por isso uma análise contínua do desempenho é fundamental para identificar áreas de melhoria e ajustar processos conforme for necessário. Opte por monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs), que vão te ajudar a avaliar a eficácia das estratégias implementadas.
- Use KPIs e métricas: Estabeleça KPIs relevantes para a eficiência operacional, como tempo de ciclo de projeto, custo por unidade e índice de satisfação do cliente, permite acompanhar o progresso e identificar áreas que necessitam de ajustes.
- Empenhe-se com revisão de processos: Realize revisões regulares dos processos operacionais, pois eles irão garantir que as práticas adotadas continuam sendo eficazes, sempre identificando novas oportunidades para melhoria.
Então, qual a nossa conclusão com este artigo?
Durante a construção de um negócio, é preciso melhorar a eficiência operacional e existe diversas maneiras de fazer isso. Por mais que seja um esforço contínuo, que requer análise detalhada, adoção de novas tecnologias e um compromisso com a qualidade e a inovação, para a sua empresa isso é caminho para otimizar processos, automatizar tarefas, melhorar a comunicação e investir no desenvolvimento de equipes.
Saiba que ao escolher implementar essas estratégias, as incorporadoras aumentam a sua eficiência e melhoram a qualidade dos projetos, reduzindo custos e garantindo uma ótima posição no mercado. Então, invista em eficiência operacional e tenha um caminho glorioso para o sucesso sustentável no setor imobiliário.
Se esse conteúdo foi interessante para você, continue nos acompanhando, pois toda semana tem muito mais. Espero que você tenha sucesso e até a próxima!
Você pode gostar também
Você já conhece o CV CRM?
Este conteúdo gratuito é oferecido para você pelo CV CRM, o único CRM 5.0 do mercado imobiliário e o maior do Brasil. O CV é a plataforma que gerencia sua jornada comercial da pré-venda à pós-venda, transformando digitalmente as incorporadoras nacionais. Com 11 anos de experiência, mais de 950 incorporadoras clientes e 200 mil corretores de imóveis associados, o CV é líder de mercado e te entrega um panorama total da sua gestão comercial na tela do computador.
Saiba mais sobre o CRM oficial de 30 das 100 maiores construtoras do país: solicite uma demonstração.
