O cronograma físico e financeiro de obras é essencial para a gestão assertiva dos projetos da construção civil.
Organizar, planejar e executar as atividades dentro de um canteiro de obras exige uma análise eficiente para estabelecer os custos, o tempo e as entregas. Assim, para assegurar o controle e o acompanhamento de cada processo da estruturação de um empreendimento é preciso contar com cronogramas amplamente eficientes.
Nesse artigo, irei apresentar o cronograma físico e financeiro de obras que impulsiona o desenvolvimento da construção. E então, vamos juntos nessa jornada de conhecimento?
Sumário
O que é um Cronograma Físico e Financeiro de Obras?
Assim como diversas ferramentas de organização e gestão de processos no mercado imobiliário os cronogramas são essenciais para regularizar a evolução dos projetos. Um dos principais métodos de acompanhamento é o que organiza o canteiro de obra e cronograma as tarefas físico-financeiras.
Esse conceito pode ser projetado em duas direções: a física e a financeira. Cada uma sendo essencial para o planejamento e desenvolvimento das atividades dentro do canteiro de obras e impulsionando a construção.
Apesar de serem apresentados em conjunto o cronograma físico e financeiro de obras tem funcionalidades diferentes. Entretanto, são projetados e executados de forma integrada para identificar progressos e alocar recursos durante o processo de evolução de um empreendimento.
Vamos descobrir os principais objetivos de um cronograma físico e financeiro de obras separadamente?
O que é o Cronograma Físico?
O cronograma físico é uma ferramenta de mapeamento de atividades que serão executadas nas obras. Dentro desses sistemas estão expostos o tempo que cada tarefa irá demorar para ser iniciada e finalizada.
Essa programação detalhada das ações dentro do canteiro viabiliza a definição e o cumprimento de prazos de entrega. Também é disposta a ordem em que cada tarefa será iniciada, sua funcionalidade e o tempo de entrega.
Existem as “peças-chave” que irão demarcar fases do projeto que poderão ser mais difíceis de serem concluídas. Assim, o cronograma apresenta o progresso dessas ações e a ordem lógicas dessas dependendo de suas relações diretas com as próximas etapas.
Dentro do cronograma físico de obras devem ser explícitas as organizações de:
- Lista de Atividades
- Sequência de Produção
- Estimativa de Duração
- Definição de Pontos Críticos
- Apresentação de Entregas
- Gráfico de Gantt
O que é o Cronograma Financeiro?
Esse cronograma financeiro objetiva a garantia de que os recursos financeiros necessários para a execução das obras estejam disponíveis durante todo o processo. A programação, o controle dos custos e o fluxo de caixa são organizados de acordo com as especificidades do cronograma físico pré-estabelecido.
Dentro dessa metodologia estão inseridas as descrições dos custos de cada atividades, incluindo a quantidade e os preços dos equipamentos, materiais e mão de obra. Assim, é fundamental que o cronograma financeiro apresente:
- Orçamentos
- Planejamento de Pagamentos
- Desembolsos Programados
- Gráfico de Disponibilidade de Recursos Financeiros
- Projeção do Fluxo de Entrada e Saída de Valores
- Monitoramento dos Gastos Planejados
- Valores em Reserva
A Importância do Cronograma Físico e Financeiro de Obras
Agora que você já sabe quais as funcionalidades dessas metodologias, irei explorar a importância do cronograma físico e financeiro de obras para a sua construtora. É fundamental saber que a gestão para construtoras se torna ágil ao implementar esse tipo de ação.
Aplicar o cronograma físico e financeiro de execução da obra impulsiona a coordenação de múltiplas equipes, fases do projeto e permite o acompanhamento do progresso das obras. Dessa forma, as construtoras alinham a transparência de dados, agilizam as consultas a informações e tomam decisões estratégicas para prevenir atrasos ou gastos além dos previstos em orçamento.
É também através desse que a empresa consegue fazer um acompanhamento efetivo do progresso das obras de acordo com o desenvolvimento da execução. Compara-se o desembolso planejado e os gastos para otimizar a prestação de contas para a equipe, os investidores e clientes do projeto.
De modo geral, o cronograma físico e financeiro de obras promove a integração, execução e gestão assertiva da construção. A partir disso, a construtora consegue entregar o projeto dentro do prazo e, principalmente, dentro do orçamento.
8 Passos para Construir um Cronograma Físico e Financeiro de Obras
Até aqui você pôde conhecer as funcionalidades e os benefícios do cronograma físico e financeiro de obras para as construtoras, certo? Chegou o momento de aprender o passo a passo para montar essa metodologia de gestão de construções.
1- Objetivo do Projeto
A descrição detalhada do projeto começa pelos objetivos de cada atividade sendo destacados. Os prazos das entregas dessas tarefas devem ser dispostos no cronograma físico e financeiro das obras para impulsionar a organização e potencializar as finalizações.
Inclua os desenhos arquitetônicos, especifique quais os materiais serão necessários para a execução efetiva e destaque as normas da ABNT a serem seguidas durante toda a obra.
2- Identificação de Tarefas
Para obter um cronograma físico e financeiro assertivo é fundamental que o projeto de construção seja divido em fases. Essas devem deter tarefas menores especificadas de acordo com a abordagem e a sequência de execução.
Também é preciso criar uma lista de todas as atividades que serão realizadas, detalhando as realizações e as tarefas principais que colaboram com a finalização efetiva de cada fase.
3- Ordem de Execução
A ordem dos fatores altera o resultado de uma construção. Por isso, construir um cronograma físico e financeiro de obras exige a identificação das relações de dependências das tarefas.
Para obter uma ordem de execução assertiva você deve usar a metodologia PERT/CPM, assim irá visualizar cada relação entre as atividades e desenvolver a sequência lógica de realização de cada uma.
4- Duração das Etapas
Além de avaliar a sequência das tarefas é preciso identificar a quantidade necessária de:
- Mão de Obra
- Materiais
- Equipamentos
- Suprimentos
Isso porque para construir uma estimativa da duração das atividades você precisará ter a base dos recursos disponíveis para a construção ágil e identificar a complexidade das tarefas divididas pela quantidade de colaboradores que atuarão em sua execução.
5– Gestão do Orçamento
Definir um orçamento exige o cálculo dos custos individuais de cada tarefa, dentro dessas estimativas estão inclusos os gastos como: licenças, materiais, equipamentos, mão de obra etc. Todos os valores, direta ou indiretamente ligados ao projeto, devem estar inclusos nessa ação.
Separe dentro do orçamento o valor da reserva que será destinada à imprevistos ou possíveis alterações do escopo do projeto.
6- Integração do Cronograma Físico e Financeiro
Ao estabelecer um cronograma físico você terá demarcado o início e a previsão de conclusão de cada etapa de forma lógica e eficaz. Dentro do cronograma financeiro estarão listados os custos associados às atividades do cronograma anterior, levando em consideração as despesas, fluxos de cais e receitas.
Mas, esses cronogramas precisam ser integrados e funcionarem em conjunto. Assim, conte com um software de gestão para estruturar as tarefas do canteiro de obras e garantir que o cronograma do projeto é eficiente.
Revise e exponha o cronograma físico e financeiro para as equipes e stakeholders ajustando, se necessário, de acordo com a viabilidade das atividades.
7– Execução e Monitoramento
O momento de executar as atividades alinhando-se ao cronograma físico e financeiro de obras. Utilizando indicadores de desempenho é possível acompanhar o progresso e visualizar, de forma unificada, a construção e a sequência do programada.
Além disso, serão gerados relatórios informativos que desenvolverão o acompanhamento integrado entre as equipes que participam ativamente do projeto.
8– Revisão, Controle e Encerramento
Defina ações de controle para ocasionais mudanças na estrutura, prazos e custos do empreendimento. Revise e atualize o cronograma físico e financeiro para acompanhar os resultados dos avanços e controlar a execução das tarefas.
Por fim, avalie o desempenho planejado e o que foi feito, documentando as possíveis lições aprendidas durante o processo. Finalize com um relatório eficiente sobre o progresso e a conclusão do projeto.
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